叫號機的功能:叫號機可以解決排隊過程中遇到的“慢”“亂”等不好的現象。若想能真正解決這些問題,我們需要利用好叫號機,使其發揮大效益。首先,負責人要充分做好叫號引導工作。主動迎接客戶,問清其即將辦理的業務種類,幫助其在叫號機上正確領取所屬業務類別的叫號單,避免出現廢號以及無效等候現象。其次,柜員完結一筆業務后5秒內按動呼叫按紐。針對部分客戶辦理完結業務后不及時離開柜臺,而是占據窗口繼續梳理私人物品等現象,柜面服務人員若及時叫號,從而促使其及時離開。還有,一些特殊情況,執行不叫號制度。對部分時點銀行營業廳客戶數量少于服務窗口數量的現象,由大堂經理直接引導客戶至空閑服務窗口,此舉既節省了客戶等待時間,又能節省叫號機的紙源。
排隊叫號機的排隊流程。一步,到了某個網點,首先要明確自己是辦什么業務,然后到叫號排隊機前,選擇自己需要辦理的業務,一般都是辦理個人業務。第二步,根據自己要辦理業務的需要在屏幕上點一下需要辦理的那一項,看見出現小手或者漏斗圖像表明點中了,然后的等待機器吐出號碼,就會發給你一個編號。第三步,耐心等待吧,柜臺人員會根據客戶取號先后順序進行叫號辦理。
雖然我們一直呼吁社會文明秩序,和諧排隊,做一個有素質有教養的人,但是還是會有那么一些不自覺的人破壞規矩,隨便加塞插隊擾亂社會的秩序,別人辛辛苦苦排的隊,竟讓一些插隊者搶先了,實在是可惡。其實面對這樣的人,采用取號排隊機才是好的解決辦法,面對取號排隊機讓插隊者無計可施。很多企業使用了取號排隊機之后取得了非常不錯的效果,大廳的情況跟以前相比,也出現了很大的改善。
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